Timebridge est un outil entièrement gratuit qui permet de planifier en un clin d’oeil des réunions à plusieurs sans avoir besoin d’une assistante, ni même d’envoyer et recevoir de multiples réponses de ses collègues.

Tout est géré et centralisé automatiquement par l’application Timebridge qui fait le travail pour vous !

Je vous avais déjà présenté Doodle, qui permet de faire la même chose, sans le moindre besoin de s’inscrire sur le site, ce qui est un plus indéniable.

Que ce soit Timebridge ou Doodle, le principe est similaire et permet donc de vous faire gagner du temps en coordonnant les demandes de disponibilité et en faisant automatiquement une corrélation des disponibilités de chaque personne invitée à la réunion puis en envoyant le résultat à tous les participants.

Cela se fait en 3 étapes:

[Suite:]

1. L’organisateur indique des dates et plages horaires possibles pour la réunion et la liste des invités
2. Chaque invité reçoit un mail et doit indiqué dans une interface simple ses disponibilités par rapports aux dates et heures proposées
3. Lorsque chacun à répondu, Timebridge informe automatiquement tous les participants de la date commune qui convient avec un meeting request (demande de réunion) qu’il ne reste plus qu’à valider…

Le petit plus de Timebridge par rapport à Doodle, c’est un plugin (une extension) qui vient s’insérer directement dans Outlook et permet donc de tout gérer naturellement dans son calendrier / agenda professionnel !

Et quid des invités qui n’ont pas forcément installé le plugin de Timebridge, me direz vous…

Et bien le plugin n’est pas nécessaire…c’est un plus indéniable, mais il est également possible de passer par l’interface web du site… Du coup, vos collègues pourront répondre tout simplement avec le lien fourni dans l’invitation…et valider d’un clic leurs disponibilités sur le site web !

Le site de TimeBridge

Télécharger le plugin TimeBridge pour Outlook

Organisation efficace de réunions à plusieurs : Trouver une date de meeting facilement