GMail permet de s’affranchir du téléchargement de ses emails sur un client mail comme Outlook ou Thunderbird, et c’est justement l’un de ses nombreux attraits !

Néanmoins, si comme moi vous ne consultez plus vos emails qu’à travers l’interface web (webmail) de GMail, il peut être utile de faire de temps en temps une sauvegarde complète sur votre machine locale, pour éviter les mauvaises surprises en cas de problème.

En effet, on est jamais à l’abris d’une mauvaise surprise:

[Suite:]

• la suppression de votre compte par Google (volontaire ou par erreur)
• le piratage de votre compte GMail
• la perte de votre mot de passe
• la suppression malencontreuse d’email
• etc…

Il existe d’autres cas dans lesquels il peut être intéressant d’avoir une sauvegarde (backup) local de vos emails:

• changer de système de messagerie et transférer tous ses emails existants
• pouvoir y accéder même en mode déconnecté
• utiliser un email comme élément de preuve dans une affaire légale
• vider son compte pour libérer de l’espace
• etc..

Bref, Gmail Backup est une petite application gratuite qui pourra vous rendre ce service !

Actuellement, Gmail Backup est disponible pour Windows XP et Vista, ainsi que pour Linux, mais pas encore pour MAC. Une version traduite en français est même proposée pour les non-anglophones…

Son fonctionnement est vraiment intuitif et ne demande pas vraiment d’explications.

Parmi les options à renseigner pour faire un backup on trouve:

• votre adresse GMail
• votre mot de passe (celui-ci ne sera pas enregistré par l’application Gmail Backup)
• le répertoire dans lequel sauvegarder vos emails
• l’intervalle de temps des emails que vous voulez sauvegarder (par défaut tous les emails)
• une case à cocher pour ne sauvegarder que les nouveaux emails (par rapport à la précédente sauvegarde)

Chaque email est sauvegardé dans un fichier au format eml (format Outlook Express) qui conserve toutes les informations brutes d’un email (important pour s’en servir comme preuve légal par exemple) et qui est supporté en import par la plupart des outils de messagerie…

Les libellés (labels) sont conservés dans un fichier à part, ce qui permet de rétablir un compte proprement avec tous les labels appliqués à ses emails.

3 boutons sont proposés en bas de l’interfaces de Gmail Backup pour

• lancer le backup
• restaurer ses emails dans son compte GMail
• Interrompre la sauvegarde (très pratique lors du premier backup qui peut être très long)

Deux manques à mon gout:

1) Les contacts ne sont pas sauvegardés automatiquement… mais cela peut être fait directement dans l’interface de GMail qui permet l’exportation de ses contacts dans un fichier au format CSV ou vCard en passant par les boutons “Contacts” puis “Exporter” (tout simplement…).

2) L’impossibilité d’importer une sauvegarde de mails dans un autre compte GMail.

On pourrait penser que le bouton de restauration permette intuitivement d’importe tous les emails sauvegardés localement vers un autre compte Gmail, mais ca n’est pas le cas. Peut-être une option pour une future version ?

En attendant, si vous souhaitez effectivement importer vos anciens emails vers un nouveau compte Gmail, il reste une solution (un peu compliquée) en créant un script qui modifiera votre ancienne adresse email de destinataire dans tous les emails sauvegardés localement vers votre nouvelle adresse Gmail. Dans ce cas, l’application Gmail Backup permettra de tous les importer avec le bouton de restauration…

Gmail Backup

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