Avec la dernière version de sa suite bureautique Microsoft Office 2007 pour Windows et Microsoft Office 2008 pour Mac, la firme de Bill Gates a introduit un nouveau format de fichier openxml avec de nouvelles extensions de fichier que sont le .docx (pour les documents Word 2007), le .pptx (pour les présentation PowerPoint 2007) et le .xlsx (pour les feuilles de calcul du tableur Excel 2007).

Je ne vous parlerai pas des avantages de ce nouveau format, mais simplement d’un problème important rencontré par de plus en plus d’utilisateurs des versions précédentes de Microsoft Office et des suites bureautiques concurrentes comme OpenOffice entre autres:

Typiquement, vous recevez un fichier .docx d’un client, d’un partenaire ou d’un collègue mais vous ne pouvez simplement pas l’ouvrir car vous n’avez pas encore installé la dernière version de la suite Microsoft Office.

Que faire ?

[Suite:]

Première solution:

Informer la personne qui vous a envoyé le fichier .docx .pptx ou .xlsx pour qu’elle utilise une option d’export dans un autre format (ou option de rétro-compatibilité) au moment d’enregistrer son fichier dans Word 2007 sur PC ou Word 2008 sur Mac.

Si besoin vous pouvez guider la personne en utilisant l’aide en ligne de Microsoft Office en français…

Le principe à suivre est celui de l’enregistrement d’un document Word au format PDF (en appliquant un format de rétro-compatibilité du type Word .doc)

Deuxième solution:

Installer le pack de compatibilité officiel proposé par Microsoft pour les anciennes versions de Microsoft Office et permettant d’ouvrir, modifier et enregistrer des documents, classeurs et présentations dans les nouveaux formats de fichier Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint 2007

Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007

Troisième solution:

Utiliser un service en ligne pour convertir un fichier .docx en .doc ou dans d’autres formats.

Le site docx-converter est justement spécialisé dans la conversion des .docx dans la plupart des formats de fichier bureautiques correspondants:

• Word .doc
• Adobe Acrobat PDF
• OpenDocument Text .odt
• OpenOffice .sxw
• Rich Text Format .rtf
• HTML
• Plain Text .txt
• WordPerfect .wpd
• etc

Vous pouvez également utiliser le service de conversion générique Zamzar qui prend en charge l’ensemble des formats de fichier Microsoft Office 2007:

Word 2007 .docx avec conversion vers les formats:

• doc - Microsoft Word Document
• odt - OpenDocument Text Document
• pcx - Paintbrush Bitmap Image
• pdf - Portable Document Format
• png - Portable Network Graphic
• ps - Postscript document
• txt - Text document

Excel 2007 .xlsx avec conversion vers les formats:

• csv - Comma Separated Values
• html - Hypertext Markup Language
• mdb - Microsoft Access Database
• ods - OpenDocument spreadsheet
• pcx - Graphics format
• pdf - Portable Document Format
• ps - Postscript document
• rtf - Rich text format
• xls - Microsoft Excel Spreadsheet
• xml - Extensible Markup Language

PowerPoint 2007 .pptx avec conversion vers les formats:

• html - Hypertext Markup Language
• odp - OpenDocument presentation
• pcx - Paintbrush Bitmap Image
• pdf - Portable Document Format
• png - Portable Network Graphic
• ppt - Microsoft PowerPoint Presentation
• ps - Postscript document
• swf - Macromedia Flash Format File

A voir également:

• Convertir tout type de fichier en ligne avec Media-Convert
• Convertir n’importe quel format de fichier avec YouConvertIt
• Decompresser toute archive sans logiciel en ligne
• Résoudre Tout Problème de Maths sur Internet : Triche ou Progrès ?
• Réduire la Taille des Fichiers Microsoft Office : Bon Plan du Jour !
• Applications web 2.0 collaboratives : Risques et Enjeux
• Créer des documents PDF
• SlideShare: Le YouTube des présentations et slides
• Empressr: un outils online de création et gestion de présentations
• Outils bureautiques collaboratifs: Open Office entre en scène !